U skladištu se efikasnost ne meri samo količinom robe koja može da stane u prostor. Važno je i koliko brzo zaposleni mogu da je preuzmu, premeste, evidentiraju i pripreme za isporuku. Dobra organizacija počinje od opreme koja se svakodnevno koristi, a palete su jedan od osnovnih elemenata tog sistema. Kada su odgovarajuće izabrane i pravilno raspoređene, euro palete mogu da olakšaju rukovanje robom i doprinesu urednijem toku posla.
Standardna osnova za organizaciju skladišta
Jedna od prednosti standardizovanih paleta jeste to što se skladišni prostor može planirati prema ujednačenim dimenzijama. Euro format od 800 × 1200 milimetara koristi se za transport, skladištenje, rukovanje i razmenu robe, što olakšava dogovor između proizvođača, distributera i kupaca. Kada firma koristi palete istih dimenzija, lakše je odrediti širinu prolaza, raspored robe i način slaganja jedinica.
Standardni format može da pojednostavi i prijem robe. Zaposleni unapred znaju koliko prostora zauzima paletna jedinica i mogu brže da procene gde će je smestiti. U praksi to olakšava planiranje kapaciteta, naročito u skladištima sa velikim prometom ili ograničenom površinom. Specifikacija za drvene palete dimenzija 800 × 1200 milimetara obuhvaćena je i domaćim standardom za višekratnu upotrebu, transport, skladištenje i rukovanje.
Uskladite palete sa policama i opremom
Pre nabavke treba proveriti da li palete odgovaraju regalima, viljuškarima i paletarima koji se već koriste u skladištu. Ne treba pretpostaviti da će svaka paleta odgovarajuće dimenzije biti pogodna za svaki sistem skladištenja. Bitni su i konstrukcija, stanje dasaka, oslonci i raspored tereta.
Posebnu pažnju zahtevaju regali za paletno skladištenje. Nosivost i način oslanjanja zavise od konkretnog sistema i uputstava proizvođača regala. Zato je važno da se palete koriste u skladu sa tehničkim zahtevima opreme, a ne prema proceni na licu mesta. Oštećene ili nestabilne palete treba izdvojiti, jer mogu usporiti rad i povećati rizik od pada robe.
Dobro usklađeni elementi olakšavaju i kretanje kroz skladište. Ako su prolazi odgovarajuće širine, a paletne jedinice postavljene dosledno, viljuškaristi mogu da obavljaju zadatke sa manje nepotrebnih manevara. To štedi vreme i smanjuje zastoje u zonama za prijem i otpremu.
Uredan raspored ubrzava prijem i otpremu
Paleta je korisna kada se uklapa u jasan tok robe. Prostor može da se organizuje tako da roba nakon prijema prolazi kroz kontrolu, evidentiranje i odlaganje, a zatim se preuzima za pripremu porudžbina. Ako svaka paletna jedinica ima unapred određeno mesto ili zonu, zaposleni manje vremena troše na traženje artikala.
Ovakav raspored posebno znači firmama koje drže veći broj proizvoda ili često menjaju količine zaliha. Oznake na regalima i paletnim mestima mogu da se povežu sa evidencijom robe, pa se lakše prati šta je primljeno, gde se nalazi i šta treba pripremiti za isporuku. Palete tada nisu samo podloga za robu, već deo organizovanog sistema skladištenja.
Sličan pristup važi i za zonu otpreme. Kada su narudžbine složene po kupcu, ruti ili vremenu polaska, manja je mogućnost da se roba pomeša ili nepotrebno premešta. Uvođenje jasnih procedura za prijem i otpremu može biti jedan od koraka u širem unapređenju poslovanja, uz redovno praćenje rezultata i prilagođavanje procesa.
Pratite stanje paleta i povratnu ambalažu
Palete za višekratnu upotrebu mogu dugo da služe ako se redovno pregledaju i pravilno održavaju. Zaposleni treba da obrate pažnju na napukle daske, izvučene eksere, oštećene blokove i tragove vlage. Paleta koja više nije stabilna ne treba da ostane u redovnom opticaju, jer može ugroziti robu i otežati bezbedno rukovanje.
Korisno je voditi evidenciju o broju paleta, njihovom stanju i kretanju između skladišta, dobavljača i kupaca. Tako firma lakše uočava gubitke, manjak ambalaže ili nepotrebno gomilanje paleta na jednoj lokaciji. Kada postoji dogovor o povratu ili razmeni, pravila treba jasno definisati i uskladiti sa poslovnim partnerima.
Ova evidencija može biti jednostavna tabela ili deo postojećeg sistema za upravljanje zalihama. Važno je da podaci budu ažurni i da zaposleni znaju ko je odgovoran za prijavu oštećenja i povrat prazne ambalaže.
Računajte ukupne troškove, ne samo nabavnu cenu
Pri izboru paleta cena jeste važna, ali nije jedini kriterijum. U ukupne troškove ulaze vek trajanja, učestalost popravki, oštećenja robe, vreme potrebno za rukovanje i troškovi povratne logistike. Jeftinija paleta može biti nepovoljnije rešenje ako često zahteva zamenu ili usporava rad u skladištu.
Pre odluke treba razmotriti kakvu robu firma skladišti, koliko često se palete koriste i da li se vraćaju nakon isporuke. Potrebno je proveriti i da li izabrani tip odgovara opremi i načinu transporta. Takva procena pomaže da se izbegnu neplanirani troškovi i da se skladišni procesi lakše kontrolišu.
Dobro izabrane palete, pregledna evidencija i jasno definisana pravila mogu doprineti pouzdanijem radu skladišta. Kada se ovi elementi posmatraju kao deo poslovne logistike, lakše je planirati prostor, smanjiti nepotrebno premeštanje robe i organizovati isporuke.
